個人情報保護方針

個人情報は個人の重要な財産である。株式会社アクト・ブレーンで個人情報を扱う情報処理サービス事業等に従事するすべての者は、 個人情報保護に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様かつ従業員の情報を守り、その信頼に応えます。

基本方針を具体化するため以下の行動を行います。

• （1）
  個人情報を扱う事業に適切な個人情報の取得利用及び提供に努め、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行なわない為に、 個人情報保護マネジメントシステムを作成し運用を行ないます。
• （2）
  役員及びすべての従業員は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• （3）
  個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正の対策を講じます。
• （4）
  個人情報取り扱いへの苦情及び相談への対応窓口を設置します。
• （5）
  個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
• （6）
  個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
• （7）
  個人情報保護監査責任者を選任し、年1回以上の監査を実施します。
• （8）
  本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL：https://www.act-web.co.jp）、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

個人情報の取り扱い

• （1）個人情報の取得・利用について

  当社は、個人情報の重要性を認識し、適切な個人情報の取得、利用をいたします。また目的外利用を行わないよう適切な管理を行います。
  当社個人情報の利用目的

  • 当社の情報処理サービス事業、ヘルプデスクなどに必要な業務を行なうため。
  • 従業者の人事管理を行なうため。
  • 採用活動及び採用選考を行なうため。
• （2）個人情報の提供

  個人情報は、皆様からお預かりした大切な情報としてお取り扱いしますので、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ①
    あらかじめご本人の同意がある場合
  • ②
    特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  • ③
    合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • ④
    法令により必要とされる場合
  • ⑤
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ⑥
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ⑦
    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意をとることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• （3）適正管理

  当社は、保有する個人情報の社外への漏洩、滅失、又は毀損の防止といったトラブル発生のリスクを十分認識し、 当該リスクの発生防止および発生時の是正処置を適切に実施いたします。また従業者および委託先に対して必要適切な監督を行います。

• （4）権利の尊重

  当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を求められた時は、 合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

制 定:平成17年 3月 1日
最終改訂: 令和 4年 3月 7日
代表取締役　府中 宏仁

個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情・相談及び開示等については、 下記窓口へお問い合わせください。必要な手続きを説明させていただくとともに、必要な提出書類を送付させていただきます。

当社は、一般財団法人日本情報経済社会協会よりプライバシーの付与認定を受けています。 「プライバシーマーク」は、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

プライバシーマークを押すと、一般財団法人日本情報経済社会協会プライバシーマーク推進センターのWebページが別ウィンドウで開きます。